Ablauf einer Promotion an der Fakultät

Die Grundlage für die Zulassung und Durchführung von Promotionsvorhaben ist die Promotionsordnung der Fakultät. Für alle neuen Zulassungen gilt die Neue Promotionsordnung vom 18. März 2025 (Amtl. Bek. 2516) in Verbindung mit der Änderungsordnung vom 7. August 2025 (Amtl. Bek. 2548).

Nachdem Sie eine/n Betreuer*in gefunden haben, müssen die formalen Voraussetzungen für Ihre Annahme als Promotionsstudent*in geklärt werden, die in der Promotionsordnung der Agrar- Ernährungs- und Ingenieurwissenschaftlichen Fakultät festgelegt sind. Für die Zulassung sind der Promotionsausschuss und der Fakultätsrat zuständig.

Grundsätzlich gilt, dass Sie sich während Ihrer Promotion als Student*in immatrikulieren können, jedoch nicht müssen. Die Einschreibung erfolgt im Studierendensekretariat der Universität Bonn und bietet folgende Vorteile:

Ihr Promotionsprojekt ist beendet und Ihre Dissertation ist beinahe fertiggestellt? Bevor die Arbeit eingereicht werden kann, muss der Antrag auf Zulassung zum Promotionsverfahren gestellt werden.

Hierin müssen Sie den finalen Titel Ihrer Arbeit angeben und einen Vorschlag für die Zusammensetzung Ihres Prüfungsausschusses machen. Dazu beachten Sie bitte unbedingt § 4 der Promotionsordnung der Agrar-, Ernährungs- und Ingenieurwissenschaftlichen Fakultät.

Es empfiehlt sich, die*den Gutachter*in möglichst früh einzubinden, damit Sie Ihre Arbeit unter fachlichen Gesichtsprunkten bereits vor der Abgabe mit ihr*ihm diskutieren können. Ihr Antrag muss vom Fakultätsrat (dieser tagt dreimal im Semester während der Vorlesungszeit) genehmigt werden. Die Abgabe muss fristgerecht spätestens 10 Tage vor der nächsten Fakultätsratssitzung erfolgen. Die Termine der Fakultätsratssitzungen¹⁵ finden Sie unter den Veranstaltungen.

Wenn alle Formalitäten absolviert wurden, werden Sie zur Promotion zugelassen und erhalten eine entsprechende Bestätigung durch das Promotionsbüro. Auch die Vorlagen für das Deckblatt und die Dissertation (Mindestanforderungen / Layout) werden übersendet. Die Vorlagen können auf Anfrage auch vorab verschickt werden, sie finden sich ebenfalls in der Anlage 2 der Promotionsordnung.

Ist die Dissertation gemeinsam mit allen weiteren erforderlichen Unterlagen nach Terminabsprache im Promotionsbüro eingereicht, so wird Ihre Arbeit an die Gutachter*innen weitergeleitet, die Ihre Dissertation in der Regel innerhalb von zwei Monaten begutachten.

Liegen alle Gutachten vor und ist die Annahme der Dissertation festgestellt worden, werden die prüfungsberechtigten Mitglieder und die Angehörigen der Agrar-, Ernährungs- und Ingenieurwissenschaftlichen Fakultät über die zweiwöchige Auslegungsfrist informiert. Es schließt sich eine dreitägige Widerspruchsfrist an. Wurde kein Widerspruch erhoben, wird von dem*der Erstgutachter*in die Druckreife erklärt.

In Absprache mit dem Prüfungskomitee legen Sie Ort, Datum und Uhrzeit der mündlichen Prüfung fest. Spätestens drei Wochen vor der Verteidigung müssen Sie dem Promotionsbüro die Informationen übermitteln, damit eine fakultätsweite Einladung erfolgen kann. Voraussetzung hierfür ist, dass die Druckreifeerklärung Ihres*r Betreuer*in vorliegt.

Die Verteidigung kann auch hybrid via Zoom erfolgen. Hierzu sind zusätzlich zur Adresse die Daten zur Einwahl bekannt zu geben. Komplette Online-Kolloquien müssen vom Dekan genehmigt werden.

Nach erfolgreicher Absolvierung der Prüfung erhalten Sie zeitnah weitere Informationen sowie eine vorläufige Bescheinigung über die Gesamtbewertung Ihrer Promotionsleistung.

Ihr Promotionsverfahren gilt als abgeschlossen, sobald die zum Abschlusss des Verfahrens erforderlichen Unterlagen im Dekanat eingereicht und damit sämtliche Promotionsleistungen erfüllt sind. Erst dasnn wird die Urkunde erstellt, von der Sie zwei beglaubigte Kopien erhalten. Sie dürfen den Doktortitel nun führen.

Das Original der Urkunde wird auf der jährlichen Promotionsfeier durch den Dekan überreicht. Die Einladung zur Feier erhalten Sie in der Regel 6 bis 8 Wochen vor der Feier per E-Mail. Senden Sie bitte aus diesem Grund geänderte Kontaktdaten an das Promotionsbüro.